部门列表
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部门在PESCMS TEAM是一个至关重要的功能,部门决定任务指派的归属方、跨部门分配。因此在新建任务之前,务必先掌握好此功能的运作。增删查改相信大家都会操作,此处就不着重讲解了。本文主要讲解关于部门负责人。
设置部门负责人
在新增/编辑界面中,都可以看到选择部门负责人的操作。如下图:
操作很简单,将您要设置为对应部门负责人再 多选框中 选中,最后点击提交则可。回到列表检查刚才勾选的负责人是否出现于该部门的负责人单元格之中。如下图所示:
部门负责人的作用
问:部门负责人有什么作用呢?
答:当有夸部门任务指派时,部门负责人将可以对此任务进行二次部门内部指派。这样可以起到一个任务审核的权限。同时,内部任务指派后,部门负责人将会成为当前任务的审核人之一。
当其他部门的用户新增任务时,他们指派给非他所属部门时(如下图),系统将会发送消息提示给对应部门的负责人。
当部门负责人收到消息后,可以访问菜单:个人中心---部门指派, 查看当前指派给部门的任务。如下图所示:
访问任务一个任务,在任务详细页中,可以找到『进行指派』的按钮。如下图所示: