新任务

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进入新任务界面,相信大家都可以从界面的字面意思得知功能的用处。本文档将强调某些特定功能来解说。

任务审核人

拥有的操作描述
变更当前任务状态

任务审核人拥有对当前发布的任务状态变更的所有操作

完善当前任务信息

审核人可以对任务说明进行修改、补充、和添加条

(任务为完成和关闭状态的,不允许再修改)。

指派成员

拥有的操作描述
有限地变更当前任务状态被指派的成员,拥有有限地任务状态变更操作。
标记任务条目任务审核人对当前任务发布了条目后,只有被指派的成员可进行标记。
填写任务日志既然是任务,那么就应该有对应的任务日志。填写任务日志,将会被记录入当天的报表中。

提示:当前任务有指派给跨部门的行为时,部门负责人对任务进行二次部门成员指派,对应部门的负责人也会成为 当前任务的审核人之一。具体可以参考《部门列表》一文。

阅读权限

阅读权限是用于某些比较隐私的任务,当您不想将此任务所有人都可以观看时,可以勾选开启。

选项描述
关闭勾选关闭,则所有人都可以查看本任务的详情
开启勾选开启,则只有审核人、被指派的成员 才可以查看本任务的详细

提示:一般来说一个团队应该很少涉及到隐私的信息。只有阶级层次比较深的公司才需要勾选此功能。

任务重复天数

2.1.0版本新引入重复任务功能。在发布任务和编辑任务可以进行设置任务重复属性。现在通过此功能我们从重复发布的枷锁脱离出来了!

运行原理:

  1. 输入框填写要重复发布任务的天数。 如:隔1天,就输入1. 一周就输入7. 如此类推。

  2. 重复任务仅重复 当前任务的 执行人、审核人、内容、阅读权限和邮件发送动作。 而任务中的追加内容和条目是不会被自动生成的。

  3. 任务的重复发布仅在任务状态变更为:完成或者关闭 下触发!因此,审核人请准时处理审核列表中的任务。

  4. 重复任务的开始时间和结束时间是以 当前所完成或者关闭的任务 为基准。
    即:当前任务结束时间为 2016年12月20日。重复天数为7天。那么系统生成的任务开始时间 = 2016年12月20日。 结束时间 =当前任务的结束时间(2016年12月20日) + 重复天数(7)
    若当前任务的结束时间少于现在的时间。如当前任务为逾期任务,那么下一个重复任务的 开始时间 = 当前时间 。而 结束时间 = 当前时间 + 重复天数

  5. 若要取消重复发布属性,那么可以在个人中心 —— 重复任务管理 中找到当前 处于重复发布的任务。进入对应的任务,点击编辑 ,将任务重复天数设置为 0 ,即解除。(此功能仅任务审核者有效。)

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